Le migliori soluzioni per un e-learning su misura

E-Learning: come scegliere la piattaforma più adatta alla tua azienda

La pandemia COVID-19 ha impedito gli incontri formativi in presenza: per questo, in un periodo particolarmente difficile come quello che stiamo (purtroppo) ancora vivendo, si è reso necessario il passaggio a strumenti online per l’apprendimento.  Si è così registrato un aumento della richiesta di piattaforme di e-learning, in alcuni settori più di altri, che garantiscano la creazione di un processo di formazione senza interruzioni - agile - per il quale non siano richieste particolari competenze all’utilizzo dello stesso.   La scelta (più o meno imposta) di lavorare in Smart Working richiede una valutazione attenta del migliore strumento per la formazione dei propri team.

Scegliere la piattaforma E-Learning: fattori e domande da non trascurare 

Sicuramente è importante concentrarsi sulla scelta della giusta tecnologia a cui affidarsi: più flessibili saranno la tecnologia e il software, più facile sarà il passaggio allo smart working. In sincronia con l’azienda e i suoi cambiamenti, ogni piattaforma deve agevolare il lavoro e non ostacolarlo: serve facilitare la comunicazione da remoto tra i membri del team per creare inclusione e coinvolgimento nei progetti. La piattaforma deve essere un punto d’incontro e di confronto con possibilità di intervento e di tracciabilità. Lavorare in smart working è una vera e propria sfida, per aiutarti a vincerla devi affidarti ad una piattaforma che si adegui alla tua azienda: parola d’ordine Open Source, senza dimenticarsi del look&feel. Se ti dovessi ritrovare a dover individuare a quale piattaforma online affidarti per la formazione della tua azienda, ecco alcune domande che dovresti porti:

• Il personale utilizzerà effettivamente tutte le funzionalità?
• Si integrerà con gli altri sistemi?
• In che modo la tua piattaforma di apprendimento ti aiuterà a raggiungere gli obiettivi?
• Quali sono i main driver?
• Tempo, costi o qualità?

Nei casi più comuni, si necessita di integrare la soluzione di LMS con il CRM aziendale e/o l’e-commerce per gestire ad esempio i pagamenti e l’esecuzione dei corsi e restare sempre in contatto con professionisti qualificati. Un altro tipo di integrazione potrebbe riguardare quella per la registrazione e il login dal sito web con Single Sign-On basato su cookie con mappatura dei dati. Un sistema di e-learning potrebbe inoltre necessitare di un blended design per raggiungere le diverse audiences target, anche e soprattutto da mobile, offrendo dashboard dedicate ideali per corsi formativi «misti». Oltre a questo, è importante notare che la fondamentale ottimizzazione per i motori di ricerca (SEO) per un incremento delle visite sul sito gestito tramite Google Analytics, sarebbe resa possibile grazie alla natura Open Source della piattaforma di LMS, consentendo URL puliti in tutto il sistema, nonché la personalizzazione di title, meta-title, keyword e molto altro ancora.

Totara LMS: la soluzione ideale per la tua formazione online

Tutte le caratteristiche appena elencate, si ritrovano in Totara, che offre un set di prodotti pronti a soddisfare qualsiasi esigenza formativa: Totara Learn, Totara Perform e Totara Engagement. Si tratta di 3 strumenti distinti, ognuno con le proprie features descritte qui di seguito, che possono essere combinati al fine di ottenere una suite unica e completa per aumentare la produttività della tua forza lavoro (Il tutto ad un prezzo più conveniente).

Totara Learn

Totara Learn nasce come spin-off di Moodle ed è utilizzato in tutto il mondo (da oltre 16 milioni di utenti) per iniziative di e-learning aziendale tra cui attività di apprendimento continuo, certificazioni e tracciamento delle competenze. Alcune delle funzionalità principali della versione 13 di Totara (rilasciata a fine 2020):

• Possibilità di attivare AUDIENCE DINAMICHE e processi automatizzati per assegnare il materiale di learning a gruppi di persone in base a ruolo, skills o altro
• Supporto all’accesso degli utenti grazie al Single Sign-On (SSO)
• Opportunità di offrire la massima flessibilità e controllo sulla configurazione del corso e relativo processo di assegnazione, ovvero creare in poche mosse corsi e percorsi di apprendimento
• Poter tracciare: le prove svolte a completamento dei corsi con report di conformità e rilascio di badge, i progressi e il completamento delle attività.

Infine, i dati raccolti possono essere inviati automaticamente tramite notifiche e-mail alle parti interessate.

Richiedi la scheda tecnica qui.

Totara Perform

Totara Perform è il sistema di gestione delle prestazioni delle risorse umane, crea revisioni delle performance basate su test, fornendo una visione obiettiva delle prestazioni dei dipendenti ed identificando le lacune di competenze per garantire che la tua organizzazione rimanga competitiva. È quindi utilizzato per attività quali onboarding dei dipendenti, valutazioni delle prestazioni e allineamento del personale e della direzione agli obiettivi aziendali. Alcune delle funzionalità principali di questa versione di Totara sono:

• Possibilità di migliorare processi di valutazione esistenti con frequenti check-in, feedback e altre attività che rendano più facile per i manager raggiungere gli obiettivi organizzativi
• Opportunità di agevolare la creazione e la condivisione con il personale dei processi di appraisal
• Identificazione rapida dei top performer o di tutti coloro che hanno bisogno di supporto extra per migliorare le proprie conoscenze e prestazioni
• Poter valutare accuratamente i punti di forza, debolezza e opportunità, bilanciando l'autovalutazione con il contributo dei colleghi.

Richiedi la scheda tecnica qui.

Totara Engage

Totara Engage è la piattaforma ideale a coinvolgere, unire e potenziare la tua forza lavoro, aumentando le prestazioni organizzative. Aiuta la condivisione delle conoscenze, semplificandola grazie a spazi di lavoro collaborativi, che facilitano l'apprendimento sociale e promuovono il coinvolgimento dei dipendenti di tutta l'organizzazione. È quindi maggiormente utilizzato per attività quali la condivisione tra dipendenti per rendere lo studio efficace, il passaggio concreto tra studio e pratica per misurarsi e rendere effettivo l’apprendimento e le revisioni individuali o per reparto al fine di generare rapidamente approfondimenti che raccolgano feedback qualitativi e quantitativi sui diversi team aziendali. Alcune delle funzionalità principali di questa versione di Totara sono:

• Possibilità di creare PLAYLISTS per diffondere il know-how dove è necessario ed incoraggiare l’apprendimento collaborativo
• Poter accelerare l'acquisizione di competenze, condividere la conoscenza nel flusso di lavoro e riunire le squadre, gestendo gruppi di utenti in forma analitica per evitare la diffusione di informazioni non utili
• Opportunità per i dipendenti di comunicare in uno stesso spazio digitale senza complessità di passare da uno strumento all'altro
• Riconoscimento dei talenti emergenti, degli argomenti topic del momento e dei leader di pensiero per il recruiting aziendale.

Richiedi la scheda tecnica qui.

 Altre informazioni utili su Totara

Una caratteristica in comune a tutte e 3 le soluzioni citate (Learn, Performe ed Engage) è la garanzia di sicurezza e protezione: Totara è infatti GDPR compliant. Se quanto riportato finora non dovesse bastare, Totara mette a disposizione anche un servizio per agevolare l’utilizzo della suite, attraverso Totara Academy. Allo stesso modo offre il supporto della propria community, dove poter condividere il proprio sapere e crescere ogni giorno insieme a professionisti di tutto il mondo, rimanendo costantemente aggiornati su tutti gli updates delle funzionalità. Totara Learning è molto di più di un semplice LMS!

Conclusioni

Come Totara Alliance Partner, noi di Hinto ti invitiamo a progettare ed implementare la tua soluzione formativa, supportandoti con la nostra consulenza e il nostro servizio di managed hosting. Integriamo e sviluppiamo ad hoc la tua infrastruttura formativa, grazie alle nostre elevate competenze tecniche in PHP e del mondo Open Source, ma non solo: abbiamo anche una forte esperienza in UX/UI Design per personalizzare la tua soluzione di e-learning.